¡Bienvenido a DeskTime!

Para poder iniciar el seguimiento de su tiempo es necesario registrarse. Puedes hacerlo aquí.

Después de un registro exitoso, aparecerá una invitación en su correo electrónico, donde se le recomendará que descargue la aplicación DeskTime. La aplicación se adaptará automáticamente al sistema operativo de su computadora.

Después de descargar la aplicación, siéntete libre de lanzarla. Para cada sistema operativo el lanzamiento es un poco diferente:

Los usuarios de Mac buscan la aplicación en la carpeta de aplicaciones;
Los usuarios de Windows hacen doble clic en el icono en la carpeta Descargas;
Los usuarios de Linux buscan la aplicación DeskTime en la barra de herramientas del escritorio;
Todo esto y mucho más se explicará en el siguiente video:

Para comenzar a registrar su tiempo, primero que todo, el propietario de la empresa debe agregarlo a su cuenta de empresa de DeskTime. Una vez hecho esto, se enviará un correo electrónico automático con la invitación a su buzón. En el correo electrónico que recibió, su nombre de usuario, contraseña y el botón verde de su cuenta de DeskTime se unirán al equipo, lo que lo llevará a la página principal de DeskTime. Inicie sesión con las credenciales proporcionadas y descargue la aplicación DeskTime e inicie la descarga. Al final, inicie sesión con las mismas credenciales en la aplicación DeskTime y comience a controlar su tiempo.

¡Recuerda!

Es obligatorio descargar la aplicación DeskTime.
Es obligatorio iniciar sesión a través de la aplicación DeskTime para realizar un seguimiento de su tiempo

Hay diferentes maneras de iniciar la aplicación DeskTime desde cada sistema operativo automáticamente con la computadora.

Usuarios de Windows: haga clic derecho en el icono de la aplicación de escritorio. Vaya a Opciones y haga clic en Iniciar con Windows.

Para comenzar a controlar su tiempo a través de la aplicación DeskTime, descargue e instale la aplicación.

Una vez que la aplicación esté instalada en su computadora, se le recomendará que inicie sesión en su cuenta; de lo contrario, DeskTime no rastreará las acciones de su computadora. La aplicación DeskTime es capaz de rastrear:

Aplicaciones
URL del sitio web.
Los programas
Los administradores de empresas y propietarios de DeskTime pueden dividir las aplicaciones rastreadas en tres secciones:

Aplicaciones productivas (aparece verde)
Aplicaciones improductivas (aparece roja)
Aplicaciones neutrales (aparece en gris).
Además, la aplicación DeskTime puede detectar los movimientos del mouse y la existencia de entradas de teclado. Si no se realiza ninguna de las acciones mencionadas anteriormente durante más de 3 minutos, DeskTime quedará inactivo y ya no se hará un seguimiento del tiempo.

Después de la instalación exitosa e inicie sesión en la aplicación DeskTime, verá el ícono del escritorio de DeskTime en su barra de tareas.

En Windows, el icono de la aplicación DeskTime debe estar en color verde si ha iniciado sesión correctamente en la aplicación y el tiempo de seguimiento. Sin embargo, a veces el icono de DeskTime puede aparecer de manera diferente. Aprende, el significado de cada icono de DeskTime aquí.

En algunos casos, el icono se puede ocultar bajo los iconos ocultos. En este caso, presione los íconos ocultos y muévalo a la barra de tareas para que lo vea:

En la aplicación DeskTime, cada usuario puede tener una zona horaria diferente. Para cambiar una zona horaria, vaya a Configuración-> Empleados-> Editar-> Zona horaria, seleccione la zona horaria correcta y haga clic en Guardar cambios.

También puede cambiar la zona horaria para toda la empresa. En ese caso, vaya a Configuración-> Empresa.

Tenga en cuenta que la zona horaria ingresada en la sección de Empleados anulará la zona horaria que ingrese en la configuración de la Compañía.

Para agregar empleados a su cuenta de DeskTime, debe ser administrador de la empresa, administrador de usuarios o propietario de la empresa. Vaya a Configuración y luego Empleados. En la esquina superior derecha, verá un botón verde Agregar empleado.

Si no ha desactivado la casilla de verificación “Enviar correo electrónico”, cada empleado recibirá un correo electrónico con el nombre de usuario y la contraseña y será asignado a la cuenta de la empresa. El nuevo empleado debe descargar la aplicación para comenzar a rastrear el tiempo y las acciones.

Hay dos formas de cambiar el estado de las aplicaciones:

Directamente desde la página My DeskTime, donde puede elegir cambiar el estado de las aplicaciones para toda la empresa o para un departamento determinado.

Ve a Ajustes y luego a Productividad de aplicaciones. Allí puede ver las tres secciones (Productivo, No productivo, Neutral) y qué tipo de aplicaciones hay allí.
En primer lugar, elija la sección que desea ajustar. Seleccione todas las aplicaciones de esa sección que desea mover a una diferente. Desplácese hacia abajo hasta el final de la sección, donde encontrará una lista desplegable con las tres divisiones de productividad. Elija uno y haga clic en Asignar.

¡NÓTESE BIEN!

Solo los propietarios de cuentas y los administradores pueden cambiar la productividad de la aplicación. Si no tiene este acceso, comuníquese con el propietario de su cuenta de DeskTime.
Si cambia el estado de productividad de una aplicación antes del 10 del mes, el estado actualizado se aplicará al mes anterior, al mes actual y al futuro.
Si cambia el estado de productividad de una aplicación después del día 10 del mes, el estado actualizado se aplicará solo al mes actual y al futuro. Los datos de productividad de la aplicación de los meses anteriores seguirán siendo los mismos.
Si necesita corregir el tiempo productivo del mes anterior, asegúrese de actualizar el estado de productividad de la aplicación antes del 10 del mes actual.

Vea las instrucciones en video sobre cómo cambiar la productividad de la aplicación en el video a continuación:

Para cambiar la configuración de un empleado específico, debe ir a Configuración-> Empleados y hacer clic en Editar en empleado. Allí podrá cambiar el horario de trabajo de los empleados o habilitar / deshabilitar indicadores, editar el timzeone de los empleados, etc.

La sección de proyectos es una característica de DeskTime que le permite dedicar una cierta cantidad de tiempo de seguimiento a un proyecto en particular. “Proyecto” es el nombre que le hemos asignado, pero puede ser absolutamente cualquier cosa: una tarea, un proceso, un cliente, etc.

Lea nuestro blog sobre cómo usar la función DeskTime Projects para administrar sus proyectos y calcular sus costos aquí.

Hay dos formas de crear un proyecto:

Haga clic derecho en el icono de DeskTime, que se encuentra en la barra de tareas del escritorio. Buscar Crear un proyecto / Buscar un proyecto. Nombra tu proyecto y haz clic en Iniciar. El proyecto estará disponible para todos los empleados de la empresa.

Abra la aplicación DeskTime. Ir a Proyectos -> TODOS. En la esquina superior derecha, verá un botón verde “Agregar nuevo proyecto”. De esta manera, puede asignar proyectos a empleados específicos: elija la opción “Proyecto visible solo para el equipo” y escriba los empleados que desea asignar para estos proyectos. Esto significa que solo los empleados seleccionados pueden ver y trabajar en el proyecto.
Lea nuestro blog sobre cómo usar la función DeskTime Projects para administrar sus proyectos y calcular sus costos aquí.

¡NÓTESE BIEN!

Los proyectos distinguen entre mayúsculas y minúsculas: recuerde esto cuando esté buscando un proyecto existente o creando uno nuevo.

En caso de que desee comenzar a rastrear un proyecto, haga clic en el icono de DeskTime en la barra de tareas inferior de su escritorio y seleccione “Crear un proyecto / Buscar un proyecto”. Aquí puede encontrar proyectos ya creados o también puede crear otros nuevos.
También puede elegir el proyecto en el que ha estado trabajando recientemente en “Proyectos y tareas recientes”.

¡Recuerda!

Los proyectos distinguen entre mayúsculas y minúsculas: recuerde esto cuando esté buscando un proyecto existente o creando uno nuevo. Para obtener instrucciones más detalladas, por favor vea el video a continuación.

La sección de informes está disponible para todos los usuarios de DeskTime.

Los administradores de la compañía ven las estadísticas de toda la compañía o del grupo de empleados que administran. Los empleados tienen acceso a su informe personal.

En la sección de informes, puede elegir ver el informe para cualquier día, semana o mes. Verás diferentes estadísticas. Estas serán las estadísticas promedio de toda su empresa. Puede utilizar esta información para ver las tendencias en su productividad o hábitos de trabajo.

Lea nuestro blog “La guía más completa de informes de DeskTime” aquí.

DeskTime le permite generar dos tipos de informes de proyecto:

Proyectos:
Este informe incluirá el tiempo total del proyecto, los costos totales del proyecto y el tiempo del proyecto dentro de un plazo determinado (diario, semanal, mensual).

Proyectos / Empleados:
Este informe incluirá el tiempo total que cada empleado ha dedicado a un proyecto dentro del período de tiempo seleccionado y los costos totales del proyecto para cada empleado.
Todos los informes están disponibles como archivos XCL.

Es posible exportar informes como archivos XLS. Crear informes para varios períodos de tiempo:

Un día
Una semana
Un mes
Fechas personalizadas (rango máximo 1 mes)
Para hacer eso, vaya a Informes -> Exportar.

En primer lugar, seleccione el período de tiempo que desee, luego vaya al Tipo de datos y busque los datos que le interesan. Elija los grupos y los empleados que desea ver en el informe y, al final, haga clic en el botón Exportar.

Ha creado un informe y está listo para descargar en su computadora.

La integración de DeskTime con Asana es la forma más rápida de entregar sus proyectos y tareas de una aplicación a otra. En lugar de agregar manualmente todos los proyectos y tareas en la sección de proyectos, integre la aplicación DeskTime con Asana, y se hará automáticamente.

¿Como funciona?

Una vez que DeskTime establece una conexión con Asana, las tareas y los proyectos se entregan en la sección de proyectos de DeskTime.

Comience a rastrear su proyecto / tarea con el temporizador del proyecto DeskTime.

El tiempo dedicado a las tareas se devuelve a Asana.

Las tareas, creadas en DeskTime, no se sincronizarán de nuevo con Asana. El tiempo que el usuario invierte en ciertas tareas se devolverá a Asana.

Encuentre cómo iniciar el seguimiento del tiempo del proyecto Asana con el temporizador del proyecto DeskTime aquí.

¿Cómo integrar DeskTime con Asana?

1. Haga clic en Configuración y luego en Integraciones:

The DeskTime app’s integration with JIRA will help you to plan, track and complete the tasks/projects with the maximum efficiency. With JIRA’s experience in project planning and DeskTime’s time tracking skills, your company can forget about the mess or misunderstanding among colleagues or employees.

How does it work?

Once DeskTime establishes a connection with JIRA, tasks, and projects are delivered to DeskTime’s project section.

Start tracking your project/task with the DeskTime project timer.

The time, spent on tasks is delivered back to JIRA.

No tasks, created in DeskTime, will be synchronized back to JIRA. The time user spent on certain tasks/projects will be sent back to JIRA.

Find how to start tracking JIRA project time with the DeskTime project timer here.

How to integrate DeskTime with JIRA?

1. Click on Settings and then Integrations:

Aprenda cómo iniciar proyectos y tareas integradas a través del temporizador del proyecto DeskTime y envíe el tiempo de vuelta a la integración:

Para suscribirse a la aplicación DeskTime, proporciónenos sus datos de facturación: tarjeta o Paypal. Su tarjeta / Paypal se cargará automáticamente en cada ciclo de facturación, la primera fecha del mes.

Puede configurar su método de pago predeterminado en Configuración -> Facturación.

La aplicación DeskTime ofrece tres tipos de métodos de pago:

• Tarjeta de crédito (Visa, MasterCard, American Express, JCB y Discover Card).
• PayPal

Mire el video tutorial, cómo agregar un método de pago a su cuenta de DeskTime y cambie los detalles de facturación si es necesario:

DeskTime se puede probar gratis durante 14 días y siempre se mantendrá gratuito para uso individual con el plan LITE.

Cuando se termina el período de prueba de 14 días, las cuentas de la empresa tienen que pagar $ 7 por mes por empleado (se aplican descuentos por volumen). Consulte nuestra página de Precios para obtener más información, o póngase en contacto con support@desktime.com para obtener un presupuesto.